软件资料

　　软件名称：FlashPaper
　　软件版本：V 2
　　软件大小：13.2MB
　　软件性质：共享软件
　　支持平台：Win 9X /Win NT / Win 2000 / Win XP
　　下载地址：天极网下载频道
　　软件亮点：能将可打印的文件，如DOC、TXT文档等转换成SWF或PDF文档。

　　我们知道，在阅读某些格式（如PDF格式）的电子书时，必须安装特定的阅读器方可阅读。而Flash播放插件已经成为浏览器的一个标准插件，也就是说，如果有扩展名是SWF的文件，可以直接用浏览器打开。把文档制作成SWF文件，不需要特定阅读器即可方便地共享，毕竟大多数用户的电脑上都安装了Flash播放插件。

　　一、转换Office文档

　　软件安装后会在Office组件的工具栏中增加一个名为FlashPaper的菜单和相应的转换按钮，利用菜单或按钮就可以直接把Office文档保存为SWF格式。

　　这里以转换Word文档为例。打开需要转换的Word文档，点击“FlashPaper”菜单，在下拉菜单中选择“Options”。(图1)

　　在属性窗口的General选项页中勾选“Include Outline”（包含大纲，即在转换成的SWF文档的左侧显示大纲）和“View Results”（观看效果，即转换完后即时显示效果）。

　　设置完成后点击“Convert to Macromedia Flash（.swf）”（转换成SWF文档），选择保存路径，即可将Word文档转换成SWF文档并显示出来。

　　二、转换其他文档

　　如果要转换的文档不是Office文档，如HTML、TXT文档，那又该如何处理呢？不用着急，安装FlashPaper后，会在系统中生成一台名为Macromedia FlashPaper的虚拟打印机，只要是可以打印的文档，都能利用该打印机完成转换工作。

　　这里以转换HTML文件为例，打开HTML文件后，点击“文件→打印”，在打印对话框中选择“Macromedia FlashPaper”打印机，即可打开图2所示的界面，在这里可以预览到转换后的效果。如果没什么问题，同样点击界面上的“Convert to Macromedia Flash（.swf）”即可完成转换。

　　提示：FlashPaper也支持将可打印文档转换成PDF文档，而且还可以为文档加上密码保护。点击“File→Options”打开属性设置窗口，在“PDF Security”中可设置文档打开密码，是否允许编辑、打印等。

　　三、阅读SWF文档

　　现在让我们来看看如何阅读生成的SWF文档。用IE浏览器打开SWF文档，可以看到在文档内容上方有排功能按钮，可方便我们阅读。(图2)

图2

　　手状图标用于拖动页面；I字型图标，用于选择内容，方法是先单击正文上方工具栏中的I字型图标后，再选择内容，按“Ctrl+C”组合键可将选取内容拷贝到剪贴板（不支持鼠标右键菜单）。

　　I字型图标的右边是个文本框，用于在文章中搜索文字，通过搜索按钮旁边的滑动杆，还可以对文档进行放大、缩小等操作，以方便阅读。(图3)

图3

　　笔者用它来转换各种文档，发现它对中文的支持都非常好，尤其是Word文档的转换效果非常好，相信这是一个和其他人分享文档的好方法。

　　常见电子书格式

　　CHM格式电子书：这是微软推出的电子书格式，该格式可以插入各种元素，包括声音，图片，文字，超级链接等，甚至还能插入EXE等文件。而且增加了索引、查找、书签等功能，弥补了HTML的不足，阅读起来非常方便，重要的是不需要专门的阅读器。

　　不足：只能在Windows环境下使用，并且当系统文件被更改时会出现乱码等难以预料的问题。

　　EXE格式电子书：现在非常流行的格式，不但使用方便，而且还可以为自己的书籍设置访问密码，同样也不需要专门的阅读器。

　　不足：由于是可执行文件，因此容易被病毒感染而损坏。

　　HLP格式电子书：与CHM格式相比，它在多媒体的表现方面逊色不少，因此现在极少采用这种格式，只在一些软件的帮助中使用，同样不需要专门的阅读器。

　　不足：能表现的元素太少。

　　PDF格式电子书：是由Adobe公司于1993年首次提出的。PDF 除了能描述版面外，还具有交互功能（如超级链接、交互式表单等）、页面随机存取及字体仿真描述等特性，而且具有跨平台的优点。因此，PDF既适合印刷出版，也适合电子出版。需要专门的阅读器如Acrobat Reader才能阅读。

　　不足：文档的载入比较慢。

　　PDG格式电子书：这是超星专用的格式，用“超星浏览器”来阅读。超星浏览器是浏览网上数字化图书馆的阅览器。借助“超星浏览器”你可以通过互联网阅读北京图书馆的馆藏图书。

　　不足：文件体积过大，下载不方便。

　　WDL格式电子书：这是华康专用的格式，该格式既可显示文本，也可以插入图片，是一种图文并茂的文件格式，对中文的支持非常好。需要专门的阅读器华康DynaDOC才能阅读。

　　不足：在浏览时不能用键盘的方向键，而必须用鼠标点击，不太方便。