所谓文档就是一些分类整理好的文件、资料，这里指计算机软件中的文件、资料，在软件生命期各阶段中产生的那些文件、资料、说明、图表、程序待统称为文档，

　　例如系统说明书、数据结构图、模块说明书、程序清单及注释说明、测试计划及测试用例、操作手册、维护手册等这些都叫文档，它们是开发、使用和维护程序所必需的。

　　文档是软件开发、使用和维护中的必备资料，它不仅对提高软件的开发效率，保证软件质量十分重要，而且在软件使用和维护中也十分重要，而产生和使用这些文档需要花费很大的工作量。

　　软件开发的五个阶段中产生的文档大致如下：

　　Ａ.在需求分析阶段产生的文档

　　    1)用户需求报告

　　    2)项目初步计划

　　Ｂ.在项目计划及高层设计阶段产生的文档

 　　   1)技术需求报告

 　　   2)高层设计报告

 　　   3)用户接口说明

  　　  4)主测试方案

 　　   5)最终的项目计划

　　Ｃ.在详细设计及编程测试阶段产生的文档

　　    1)详细设计报告

　　    2)源程序清单及注释说明

　　    3)单元测试报告

　　Ｄ.在正确检查及集成测试阶段产生的文档

  　　  1)测试程序包

　　    2)一套完整软件

 　　   3)经审查的一套完整的用户文档

 　　   4)安装手册

 　　   5)测试报告(即开发人员与用户人员联合进行全面实用测试的报告)

 　　   6)资料清单

　　Ｅ.在有效性检测及产品发布阶段产生的文档

 　　   1)批准产品发布的报告

 　　   2)软件在局部范围内发布的报告

　　    3)有效性审查报告

 　　   4)项目小结报告