A.问题

    朋友在一家私人公司搞财会工作，近日遇到点工作上的问题，“八百里加急”电话打到了笔者的办公室。原来他们公司与一家外企有业务往来，需要制作一份中英文对照的财务报表。朋友的电脑应用水平很一般，遇到这等“难题”感觉很棘手。

    其实解决这个问题并不难，利用Excel即可搞定。用Excel不仅可以制作出各种普通报表，还可以制作出具有专业水准的中英文对照报表。

    B.步骤

    下面笔者以Excel XP为例谈谈实现步骤：

    STEP1：

    首先按照常规方法制作完成一份中文报表，然后选中整张表单。单击“格式”菜单→指向“拼音信息”选项→执行“显示或隐藏”命令。这时你会发现所有单元格的高度均增加了一倍，报表原有内容只占居了单元格的下半部分。

    STEP2：

    选中某一单元格，依次单击“格式”菜单→“拼音信息”选项→“编辑”命令。此时单元格的上半部分出现了闪动的光标，这时就可以录入对应的英文信息了。然后按此步骤完成其它单元格英文信息的录入（如图1）。

 图1 Excel报表

    C.注意事项

    步骤虽然简单，但还是有些事项需要注意：

    1、为了保证中、英文对照位置更准确，可以通过加空格的方法先调整中文词语之间的距离，然后再录入对应的英文信息（注：英文信息录入后，不能随便调整中文词语之间的距离，否则将出现乱码）。

    2、如果想调整单元格上半部分内容的字体、字号、对齐方式等参数，可执行“拼音信息”选项中的“设置”命令。

    得了笔者的“真传”，朋友连声谢谢都没说就挂断了电话。一定是向上司邀功请赏去了，真不够意思……

    此方法在Excel 2000中同样适用。