在用Excel制作工资表、员工花名册等表格时，少不了要输入员工的姓名。如果单位员工多，如果员工姓名中有冷僻字，重复输入非常麻烦。

　　其实我们可以通过“自定义序列”，实现“定义一次、准确重复”的输入。

　　1、启动Excel，将员工的姓名输入到一列的连续单元格区域(如A1至A100)中，(此假定员工为100人，如图1)。

图1

　　2、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图2)。

　　3、切换到“自定义序列”标签下，在最下面的空白方框中输入“A1:A100”(参见图2)，然后按“导入”按钮，将序列导入到自定义序列中，确定返回。

图2

　　注：自义序列元素(例如每一位员工的姓名，我们可称之为一个序列元素)最多为254个，如果员工人数超过254人，可以通过定义多个序列来实现。